Ga naar inhoud
Exclusief voor overheden & instanties

Uw betrouwbare partner voor overheden

Beëdigde vertalingen met gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) – juridisch geldig, snel en 100% papierloos. Speciaal afgestemd op de eisen van overheden en publieke instellingen.

24/7

Overheden-hotline

100%

Digitaal & papierloos

QES

Gecertificeerd

Onze voordelen voor overheden

  • Toegewijd overhedenteam
  • 24/7 bereikbaar voor dringende gevallen
  • Eigen e-mail: behoerde@tratext.de
  • QES-beëdigde documenten
  • Expresslevering indien nodig
  • Hoogste gegevensbeveiliging (DSGVO)
  • 100% papierloos & CO₂-neutraal
Onze missie

Een betere vertaalbranche

Wij revolutioneren de vertaalbranche met drie duidelijke waarden

Snel

Digitale processen maken levertijden mogelijk die met traditionele methoden onmogelijk zouden zijn. Spoedvertalingen binnen enkele uren.

Veilig

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) bieden maximale rechtszekerheid. Verifieerbaar, vervalsingsbestendig en EU-breed erkend.

Milieuvriendelijk

100% papierloos betekent nul ontbossing, nul transportemissies, nul afval. Voor een duurzame toekomst.

Digitale handtekeningen uitgelegd

QES vs. traditionele handtekening

Waarom de gekwalificeerde elektronische handtekening de gouden standaard voor overheidsinstanties is

Traditionele handtekening

Handgeschreven op papier

  • Moeilijk te verifiëren – vergelijking met referentiehandtekeningen nodig
  • Makkelijk te vervalsen – geen technische beveiliging
  • Geen tijdstempels – ondertekeningsdatum niet aantoonbaar
  • Papiergebonden – het originele document moet worden bewaard
  • Trage postbezorging – levertijd van dagen tot weken
  • Milieubelastend – papier, inkt, transport

Probleem: Overheidsinstanties kunnen de echtheid van een traditionele handtekening maar moeilijk controleren. Vervalsingen worden vaak pas laat ontdekt.

Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)

Volgens de eIDAS-verordening

  • Direct verifieerbaar – één klik volstaat voor validatie
  • Vervalsingsbestendig – cryptografisch beveiligd
  • Gekwalificeerde tijdstempel – exact bewijs van het ondertekeningsmoment
  • Digitaal te verzenden – onmiddellijke levering per e-mail
  • Levering in seconden – geen wachttijd
  • CO₂-neutraal – geen papier, geen emissies

Voordeel: QES is juridisch gelijkgesteld aan de handgeschreven handtekening (§ 126a BGB) en biedt daarbij aanzienlijke voordelen op het gebied van veiligheid en efficiëntie.

De drie niveaus van elektronische handtekeningen (eIDAS-verordening)

1

Eenvoudige elektronische handtekening (SES)

Basale digitale handtekening zonder bijzondere vereisten. Bijv. ingescande handtekening of e-mailvoetregel.

Beperkte bewijskracht
Interne documenten, informele communicatie
2

Geavanceerde elektronische handtekening (AES)

Eenduidig aan de ondertekenaar gekoppeld en gemaakt met middelen die onder zijn uitsluitende controle staan.

Hogere bewijskracht
Contracten, offertes
3

Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)

Hoogste niveau – gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat en aangemaakt met een veilige handtekeningcreatie-eenheid.

Gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening
Beëdigde vertalingen, overheidsdocumenten

EU-breed erkend

De QES is via de eIDAS-verordening (EU) nr. 910/2014 in alle EU-lidstaten juridisch erkend. In Duitsland vervangt zij volgens § 126a BGB de schriftelijke vorm en is zij gelijkgesteld aan de handgeschreven handtekening.

Duurzaamheid

Waarom papierloos?

Het gaat niet alleen om snelheid en veiligheid – maar ook om onze verantwoordelijkheid voor het milieu

17

Bomen

per ton papier

10.000

Liter

Water per ton

3.000

kWh

Energie per ton

1.500

kg CO₂

Emissies per ton

Traditioneel papierproces

Papierproductie~10g CO₂ per vel
Printer & inkt~5g CO₂ per vel
Transport per post~20g CO₂ per brief
ArchiveringRuimte & energie
Afvoer/vernietigingExtra emissies

Totaal: ~35-50g CO₂ per document

Ons digitale proces

Digitale creatie~0.2g CO₂
QES-handtekening~0.02g CO₂
Verzending per e-mail~0.3g CO₂
Cloud-archiefGroene stroom
Geen afvoer nodig0g CO₂

Totaal: ~0.5g CO₂ per document

Dat is een reductie van 98%!

Onze besparing tot nu toe

50.000+

Documenten digitaal verwerkt

2.000+ kg

CO₂ bespaard

500+

Bomen beschermd

Uw overheidsteam

Persoonlijke service voor overheden

Een toegewijd team staat exclusief voor u klaar voor al uw vragen

24/7 overheden-hotline

Rond de klok bereikbaar voor dringende vragen. Geen wachtrijen, direct contact met uw contactpersoon.

0800 872 8398

Toegewijd e-mailadres

Eigen e-mailadres voor overheden met prioritaire afhandeling. Reactietijd onder 2 uur gegarandeerd.

behoerde@tratext.de

Persoonlijke contactpersoon

Uw vaste contactpersoon kent uw eisen en processen. Consistente kwaliteit bij elke aanvraag.

Op aanvraag
Nu starten

Klaar voor de toekomst van vertalingen?

Neem contact op met ons overheidsteam en ontdek hoe wij uw processen sneller, veiliger en milieuvriendelijker kunnen maken.

DIN EN ISO 17100 gecertificeerd
GDPR-conform
QES volgens eIDAS
100% CO₂-neutraal