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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen.

2. Verantwortlicher

Tratext GmbH

Postfach 80 10 24

51010 Köln

Deutschland

Geschäftsführer: Anas Rahman

E-Mail: datenschutz@tratext.de

Telefon: +49 800 8728398

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (Vercel Inc.) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von E-Mails (Kontaktformular, Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Der Dienst ist nach EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

Übersetzungsprojekte

Bei der Beauftragung von Übersetzungsprojekten verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Dokumente und personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Auftrags. Alle Dokumente werden streng vertraulich behandelt. Unsere Übersetzer und Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens. Diese Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website anpassen.

5. Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Unsere Datenschutzmaßnahmen:

  • IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird vor Übermittlung gekürzt.
  • Consent Mode: Google Analytics wird erst nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner aktiviert.
  • Keine personenbezogenen Daten: Wir nutzen keine Google-Signals oder Enhanced Conversions.

Mehr zu Google Analytics: Google Datenschutzerklärung

Sie können der Datenerfassung jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren:tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Cloudflare Turnstile (CAPTCHA)

Wir nutzen Cloudflare Turnstile zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Zugriffen (Bots). Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Bei der Nutzung werden technische Daten (wie IP-Adresse, Browsertyp) an Cloudflare übermittelt. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mehr Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Für die Übertragung von Dokumenten im Rahmen von Übersetzungsprojekten nutzen wir sichere Übertragungsprotokolle und verschlüsselte Speicherlösungen.

Unsere Website wird auf der Plattform Vercel gehostet. Vercel verwendet modernste Sicherheitsmaßnahmen und ist SOC 2 Type 2 zertifiziert.

9. Hosting

Unsere Website wird bei Vercel Inc. gehostet (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA). Vercel verarbeitet Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.

Weitere Informationen: Vercel Datenschutzerklärung

10. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit unseren Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dies gewährleistet, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen:

  • Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten: 10 Jahre
  • Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten: 6 Jahre
  • Übersetzungsprojekte: Nach Abschluss und Ablauf der gesetzlichen Fristen
  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: Dezember 2024

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

datenschutz@tratext.de